以本博客开发为例,我是如何结合OKR+敏捷任务+番茄工作法


在很久以前,一直想要做一套SEO系统,但是零零散散小部件,小脚本一大堆,也有一个很宏伟的计划(思维导图的形式),但是感觉这个计划一直盖不完的感觉,倒是积累了一堆的小工具和脚本...这些脚本各种功能千奇百怪,比如有:

  1. 词库清洗
  2. 排名监控
  3. ip质量分析
  4. 搜索流量监控
  5. 关键词质量四象限
  6. dedecms批量建站,发文
  7. 友情链接管理功能

其实这些东西一直都有,只是感觉很难用...因为不够统一!这些脚本基本是在17-20年这段时间,边学python边搞出来的!所以随着水平的提升,有的时候回头看到这些东西的时候,总想抽自己一巴掌~,好了废话不多说,进入正题

第一层 关于目标

这个不方便在这里说,因为在做OKR之前,先要确定目标,确定目标这个市面上的教程,方法论一堆,但是万变不离其宗,我这里只说一点 : 目标可以大一点,但是一定不能多 我举个例子,比如跑马拉松,目标可以定跑进3小时,但是你绝对不能定又要跑马,又要弹琴,还要考研,又要健身房,还要学编程,这样一堆事情,短期内的目标越少,越容易被达成!

第二层 关于OKR

目标很庞大,如果你直接细分目标下去,分解到每个模块的时候,你会直接蒙蔽!所以这个时候OKR就出来,我觉得OKR有点像敏捷开发里面的冲刺,但是比冲刺更上一层的东西...

OKR我也不多说,因为我这里不方便演示...但是我也只说三点:

  1. 目标只有一个,KR不要超过3个,虽然书上说的是5个,但是实际执行你会发现5个还是太多,因为背后涉及很多心理学的东西,你只要只要,定得越多,越不容易被完成!而我的观点是,完成一个完整的KR,越比完成5个KR,但是每个仅完成80%,来得更有意义!
  2. 如果对于环境不太会变相对稳定的业务,而且很有经验的这种,OKR里面的目标一般是一个季度,但是对于多变环境,一般是一个月,甚至是双周(比如字节跳动就是双周滚动OKR)..
  3. 如果发现不对,KR随时调整,甚至O值都可以调整,不要太死板把自己框柱,书上说什么你就做什么,这不扯蛋?本来计划也有能力高低之分,对于有的业务,有的时候目标刚定,执行3天推翻再来都完全可以!

我理解的OKR的价值是什么?

  1. 因为不同于直接对大目标进行拆解,只是对当下一个小目标拆解的话,你会发现,其实拆下来的KR不会太多
  2. KR不多,调整就很方便...
  3. 因为目标周期短,所以目标被推翻再调整也是很正常的,所以非常灵活了
  4. 有利于聚焦,当目标被前面第一层过滤以后,再经过KR的关键指标提取,那么短期内(1个月),其实只要关注在3个以内的关键结果就可以了

OKR为什么有的时候执行起来很难?

因为太死板!这我亲身经历,就像我研究生物骇客一样,到最后才发现,没有一本书上的东西都是完全正确的!完全因人而异,如果你有找到完成你目标的方法论,你完全可以不用OKR...你甚至目标每天调整都可以,只要你感觉,这样做有利于对你大目标的推进,就OK了!

最后吐槽一下,书上确实很多东西就是个垃圾,很多书,只会让你看到他想让你看到一面,而忽略了很多更重要的影响因素... 比如,你去翻下,马云成功语录,你会发现,你如果照着他说的去做,就是死路一条~,因为讲的都是对的,但是没有一句话是有用的!

第三层 关于敏捷任务

目前在这篇日志,有重点体现: http://www.zhangte.org/python/7.html , 其实一看就知道...,一般我再规划出OKR以后,需要对当下的KR进行一个小的拆解,大致就是如下: -w701 这个就是我当前需要完成的3个KR里面,需要做的事情,当然不是全部都做,有一些只是列出想法而已,但是大部分都会做就是..

然后进入最关键的部分,就是敏捷冲刺!其实也很简单,我只要把我每周要开发的计划,从上面的任务箱子里面抽出来,放到冲刺列表里面,比如这样: -w691

这个列表,如果是周日看的话,会长一点,今天就短一点,因为有一些任务被完成了...如果你懂敏捷任务,或是看过Scrum相关的文章,你会发现,我的东西和他不太像,我再他的基础上,做了自己的调整...主要的目的是简单,更容易让你执行下去

你现在知道为什么我说书上都是扯蛋了吧...如果我成功了,我出书了,我肯定建议,提高执行力的方法,就是开设一个博客,然后天天更新给自己看!但是如果你照做了,那不扯蛋?难道不应该多想想背后的原理?

这个冲刺列表,一般是按周来的,当然10天一轮也可以,或是4天一轮也可以,随意就好,没人规定死的...,主要是思路

第四层 关于时间片冲刺

这个就简单了,每天上班的时候,从冲刺列表里面挑选1-2个(注意我加粗的数量,最多不要超过2个),放入今日待办...,如果你有多个冲刺列表(最好不要这样,严重影响OKR的精髓,但是如果非要这样做,也可以,目标不要超过3个,如果你超过3个了,我基本可以肯定,你90%是完不成的!

然后,这样你每日就会有一张列表....,这张列表里面也就2-3件事情...,好了要开始上班的话...就选择其中一个任务..,然后开始进入番茄钟..., 剩下的就不说了,简单的任务管理而已...

关于复盘与调整

1. 首先,日复盘,

很简单,每天就几个核心Task,完不完成你自己都篇不了自己,比如我的博客...就是这样: -w730

复盘起来也是轻轻松松的问题...,每天就花一点时间,整1-2个功能...

2. 周复盘呢?

那更简单,

  1. 你直接看最近7天的日复盘,再总结一下有几个牛逼的核心任务被完成了,分析一下为什么你这么牛逼!?
  2. 然后在看下,冲刺列表上还有哪些未完成,分析一下,为什么你这么菜逼!
  3. 最后再列出下周的冲刺清单,也就是说,我要怎么才能做得更好 这样下来一周一篇日志...

3. OKR复盘?

到OKR复盘的时候,如果你目标提前被完成了,那么你就看你花了几周时间,就看几篇日志... 比如你3周就完成了你的OKR目标,那就看前面写的3篇日志(其实内容也很简单)... 然后按照周复盘的套路,再来一遍:

  1. 我怎么这么牛?(分析自己的优势)
  2. 我怎么这么菜?(分析自己的不足)
  3. 我要如何改进?(思考调整,与计划)

整体的循环

定目标 → 确定OKR → 敏捷任务 → 时间片聚焦 → 调整

这样看起来,大目标基本不会变(比如我要赚1000万,这种目标可能几年都不会变),而OKR是需要不断调整,少的一个季度(比如谷歌这种大公司),多的2周(比如字节跳动这种"小公司"!),甚至少到个人,我觉得1周1次也完全没问题...... 特别是前期,新手,你会发现,OKR定1周1次,然后把冲刺定2-3天一轮,更容易找到感觉... 然后再慢慢拉开


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